個人情報保護ポリシー

個人情報について

一般社団法人社員コミュニケーション活性化協会（以下、「当社」といいます）は、お客様及び従業員の個人情報保護について規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、全役員、全従業員に周知し「個人情報」の適切な保護に努めます。

  1. 当社は、お客様及び従業員から適切に取得した個人情報について、本人に同意を得た目的の範囲内で利用・提供し、それ以外の目的では利用・提供いたしません。また、そのために必要かつ適切な社内措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを運用するに当たって個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は、個人情報の漏洩、滅失又は棄損等を防止するために適切な予防並びに是正処置を講じます。
  4. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行います。
  5. 当社は、個人情報保護管理責任者を設置し、運用と責任の権限を与え、適切な管理を行います。

個人情報の取扱いについて

  1. 個人情報保護に関する管理者 一般社団法人社員コミュニケーション活性化協会 個人情報保護管理責任者
  2. 個人情報の利用目的 当社は、以下に記載します利用目的で個人情報を取得します。
    1. 新商品・新サービスのご案内
    2. 講座・イベント等の情報提供
    3. 事業運営あるいはアフターサービスを行う上でのご連絡
    4. 当社従業員の求人活動、雇用管理、派遣管理
    5. 当社へのお問い合わせ、あるいは個人情報の開示等のご請求への回答
  3. 上記ii項(d)の業務遂行に際し、個人情報を提供することがありますが、その場合には以下のように取扱います。
    • 提供する個人情報：氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、銀行口座番号
    • 提供の方法：紙文書による手渡し、または、メールによるデータ送信
    • 提供先：銀行、労務管理事務所、派遣先
    • 提供先とは、個人情報の保護に関する契約を締結することがあります。

    但し、以下の場合には本人の同意を得ないで第三者へ提供することがあります。

    1. 法令に基づく場合
    2. 本人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難である場合
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難である場合
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 個人情報の委託 当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
  5. 個人情報の共同利用 当社は、上記Ⅱ項(a)の利用目的遂行のため、個人情報を共同利用することがありますが、その場合は以下の内容と範囲で対応します。
    • 共同利用する個人情報：氏名、肩書、勤務先住所、メールアドレス、電話・FAX番号
    • 共同利用者の範囲：当社ホームページで掲載している提携会社
    • 共同利用する個人情報の管理：当社の個人情報保護管理責任者
    • 該当個人情報の取得方法：セミナー等の申込書、名刺
  6. 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果 当社が個人情報を取得する項目は、全て｢本人の意思｣によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、取得目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。
  7. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得 本人が容易に認識できない方法（例えばCookie等）によって、個人情報を取得することはありません。
  8. お客様ご自身による個人情報の責任 当社ホームページでは、他のウェブサイトへリンクを設定していることがありますが、リンク先ウェブサイトでの個人情報の取り扱いについては、リンク先ウェブサイトにてご自身でご確認ください。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しましては、当社は一切の責任を負いません。お客様ご自身の判断でご利用ください。
  9. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止，消去又は第三者への提供の停止 当社が保有している個人情報については、本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止，消去又は第三者への提供の停止を請求することができますので下記までお申し出下さい。その際、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示していただき、当社の定めた手順にて対応させていただきます。 開示対象個人情報には、Ⅱ項の個人情報の利用目的(a)から(e)に示したものが該当します。

お問い合わせ、苦情・相談及び開示等のご請求先

一般社団法人社員コミュニケーション活性化協会

〒101-0061
東京都千代田区神田三崎町3-2-10　寺西ビル5F
TEL：03-3264-1518
FAX：03-6893-0190